KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ
ÇEKA Beton Kalıbı İmalat İnşaat Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“ÇEKA”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir. ÇEKA kişisel verilerinizi, Kanun ve diğer uygulanabilir mevzuat ile işyeri güvenliği kuralları ve düzeni uyarınca, işbu aydınlatma metninde yer alan şartlar kapsamında Mevzuat’ta belirtilen yükümlülüklerine uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçları ile uygun şekilde işlemektedir.
ÇEKA’nın çalışanlarına ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirme ve aydınlatma sadece çalışanların erişebileceği şekilde yapılmaktadır. Bunun yanında, ÇEKA’nın ziyaretçileri ile güvenlik kamerası yoluyla kişisel verileri edinilen ilgili kişilere ilişkin olarak da ayrıca aydınlatma ve bilgilendirme yapılmaktadır. İşbu aydınlatma metni, ÇEKA’nın müşterileri başta olmak üzere ÇEKA çalışanları, ziyaretçileri ve çalışan adayları haricindeki sair üçüncü kişilere yöneliktir.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebepleri
ÇEKA, kişisel verilerinizi, Kanun kapsamında veri sorumlusu olan ÇEKA’nın (i) hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (ii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ile (iii) veri sorumlusu ÇEKA’nın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve (iv) bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebepleri kapsamında işlemektedir.
Bunun yanında ÇEKA, kişisel verilerinizi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi, staj faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, mesleki eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi süreçlerinin yürütülmesi, bakım ve onarım faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, işyerinin güvenliğinin sağlanması, müşteri ilişkilerinin sağlanması, ÇEKA’nın taraf olduğu sözleşmelere ilişkin süreçlerin yürütülmesi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçları doğrultusunda işlemektedir.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, çağrı merkezine ilgili kişi tarafından beyan edilen bilgilerin edinilmesi, ÇEKA ve/veya çalışanlarına iletilen e-postalar, ÇEKA’nın internet sitesinde yer alan iletişim formunun iletilmesi yollarından biri veya birkaçı kullanılarak otomatik olarak elde edilmektedir. ÇEKA tarafından edinilen kişisel veriler ayrıca, ilgili kişi tarafından yazılı ve/veya basılı şekilde iletilen belge ve/veya araçlar yoluyla fiziksel olarak elde edilmektedir.
- ÇEKA’nın Kişisel Verileri Aktardığı Kişi ve Kurumlar ile Aktarım Amaçları
ÇEKA, kişisel verilerinizi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, hukuki işlemlerin yürütülmesi, mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş görüşmelerinin gerçekleştirilmesi, staj faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, mesleki eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, denetim faaliyetlerinin yerine getirilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi süreçlerinin yürütülmesi, bakım ve onarım faaliyetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, işyerinin güvenliğinin sağlanması, müşteri ilişkilerinin sağlanması, ÇEKA’nın taraf olduğu sözleşmelere ilişkin süreçlerin yürütülmesi, kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi amaçlarıyla gerçek kişiler ile özel hukuk tüzel kişilerine, kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarına Kanun’un veri aktarımına ilişkin olan 8. Maddesi ile yurtdışına aktarıma ilişkin 9. Maddesinde belirtilen şartlara uygun şekilde, gerekli idari ve teknik tedbirlerin alınması yoluyla aktarabilecektir.
- İlgili Kişi Olarak Haklarınız
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik ya da yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
- Haklarınızı Kullanma Usulü
Yukarıda yer alan haklarınız doğrultusunda başvurunuzu ve taleplerinizi içeren dilekçenizi, ÇEKA’nın internet sitesinde (www.ceka.info.tr) yer alan “KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvuru Dilekçesi”ni doldurarak;
- ASO 1. Organize Sanayi Bölgesi Ahievran Mahallesi Oğuz Caddesi No:47 Sincan/Ankara adresinde bulunan ÇEKA’nın merkezine kimlik ibraz ederek şahsen başvuru yoluyla veya aynı adrese posta ile göndermek suretiyle veya,
- ÇEKA’ya ait info@ceka.info.tr adresine e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz.
Kişisel verilerinize ilişkin talepleriniz değerlendirilerek ÇEKA’ya ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde cevaplandırılacaktır.
Kişisel verilerinizin saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin olarak ÇEKA’nın Veri Saklama ve İmha Politikası’na, ayrıca ÇEKA’nın Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması ile Çerez Politikası’na ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’na ÇEKA’nın internet sitesi (www.ceka.info.tr) üzerinden ulaşabilirsiniz.
